top of page



Płace i Kadry



Comarch ERP Optima to program kadrowo płacowy z kilkudziesięcioma ważnymi funkcjonalnościami.
Program umożliwia sprawniejszą obsługę kadrowo-płacową każdej firmy. Dzięki starannie zaprojektowanym funkcjonalnościom, praca jest zautomatyzowana, przez co minimalizowane jest niebezpieczeństwo pojawienia się błędu podczas wykonywania operacji. Moduł jest zintegrowany z programem Płatnik, co umożliwia prowadzenie rozliczeń z ZUS.
Z kolei integracja z systemem e-Deklaracje pozwala automatycznie wysyłać deklaracje podatkowe do US.


Moduł Płace i Kadry umożliwia


Wypłaty wynagrodzeń


-
rozliczanie wypłat z uwzględnieniem nieobecności, czasu pracy, dodatków i akordów
-
automatyczne wyliczanie podstawy składek emerytalno-rentowych dla pracowników przebywających na urlopach wychowawczych
-
tworzenie korekt, zarówno dla pracowników jak i dla właścicieli, do zaksięgowanych list płac, z możliwością zachowania w programie wypłat naliczonych w pierwotnej postaci istnieje również możliwość anulowania wypłat korygujących i naliczania do nich kolejnych korekt
-
przesyłanie list płac z bazy kadrowo-płacowej do innej bazy, w celu ich zaksięgowania
-
naliczenie składki na Fundusz Emerytur Pomostowych - proporcjonalnie do liczby dni kalendarzowych, w których pracownik wykonywał pracę w warunkach szczególnych lub o szczególnym charakterze
-
rozliczanie wynagrodzeń dla pracowników oddelegowanych do pracy za granicą
Moduł Płace i Kadry Plus posiada dodatkowe funkcje:
-
opcja powiązania listy płac z wybranym wydziałem
-
ewidencja i kontrola wysokości potrąceń (w tym komorniczych i alimentacyjnych)
-
oddelegowanie do pracy za granicą dla osób z zawartą umową o pracę oraz dla osób z zawartymi umowami cywilnoprawnymi
-
rozliczanie wynagrodzeń dla pracowników tymczasowych (zobacz film)
-
automatyczne, okresowe naliczanie składników wynagrodzenia
-
możliwość definiowania dodatków według indywidualnych wzorów klientów i łączenia ich w grupy,
-
generowanie opisu analitycznego dla poszczególnych składników wypłaty
-
odnotowywanie diet i rozliczanie wynagrodzeń kierowców międzynarodowych


Kadry


-
prowadzenie akt pracowniczych – funkcjonalność elektronicznej teczki pracownika, e-teczki (zobacz film)
-
import i eksport poprzez arkusz kalkulacyjny, m.in.: aktualnych danych kadrowych, informacji o zawartych umowach cywilnoprawnych, danych dotyczących planu pracy, czasu przepracowanego oraz nieobecności
-
przenoszenie pełnych danych kadrowo – płacowych między bazami Comarch ERP Optima
-
zaewidencjonowanie pracowników z możliwością odnotowania przebiegu zatrudnienia, w firmie i poza nią
-
tworzenie struktury podległościowej, która ułatwia zarządzanie kadrami w Comarch ERP Optima oraz w aplikacji Comarch HRM
-
import danych kadrowych pracowników z Programu Płatnik (na podstawie ZUS ZUA)
-
kontrolę unikalności numeru PESEL pracowników
-
import elektronicznych zwolnień lekarskich
-
import i eksport poprzez arkusz kalkulacyjny, m.in.: aktualnych danych kadrowych oraz informacji o zawartych umowach cywilnoprawnych, nieobecnościach
-
archiwizację wybranych formularzy kadrowych
Moduł Płace i Kadry Plus posiada dodatkowe funkcje:
-
wykonywanie operacji dla wielu pracowników jednocześnie, m.in.: naliczanie limitów nieobecności, zmiana wartości wybranych pól w formularzu kadrowym, dodawanie nieobecności, wstawianie dni w planie/czasie pracy, seryjna wypłata dodatku (film)
-
obsługa kas zapomogowo-pożyczkowych: przynależność do PKZP, rejestracja składek (wkładów), przydzielanie zapomóg, udzielanie pożyczek z tworzeniem harmonogramów spłat, raportowanie, udzielanie pracownikowi pożyczek uzupełniających
-
możliwość obsługi kadrowo-płacowej dla pracowników wieloetatowych (zobacz film)
-
atrybuty - czyli cechy, za pomocą których można opisywać pracowników, wprowadzając dowolną liczbę dodatkowych informacji
-
struktura organizacyjna, która pozwala przypisać pracowników do poszczególnych wydziałów


Czas pracy i nieobecności

-
kontrolę limitu urlopu wypoczynkowego dla osób podejmujących pierwszą pracę tak, aby należny za dany miesiąc urlop można było wykorzystać dopiero po upływie miesiąca pracy
-
kontrolę limitu 182/270 dni dla zwolnienia chorobowego w obrębie danego okresu zasiłkowego
-
wygenerowanie Zaświadczenia płatnika składek Z-3 zarówno w formacie xml, umożliwiającym wczytania go do PUE jak i w postaci wydruku
-
rozliczanie nieobecności z możliwością wydrukowania podstaw obliczeniowych dla: urlopu, choroby, ekwiwalentu za urlop
-
kontrolę wykorzystania limitów nieobecności przez pracownika, np. urlopu wypoczynkowego (w tym limitu dla pracownika podejmującego pracę po raz pierwszy, pracownika młodocianego oraz pracownika uprawnionego do obniżonej normy dobowej)
-
kontrolę limitu 14/30/60 dni w roku dla zasiłku opiekuńczego (zobacz film)
-
wybór metody odnotowywania czasu pracy pracowników (w tym metoda uproszczona – wpisywanie sumarycznie czasu pracy za cały miesiąc)
-
sprawne definiowanie indywidualnych planów pracy oraz rejestrowanie czasu pracy, ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy w godzinach nocnych oraz nadliczbowych
-
zablokowanie edycji czasu pracy oraz planu pracy przez Użytkownika w sytuacji, gdy pracownik posiada w danym okresie rozliczoną wypłatę etatową
Moduł Płace i Kadry Plus posiada dodatkowe funkcje:
-
możliwość odnotowania w kalendarzu obecności pracownika dowolnej liczby wejść/wyjść w różnych strefach czasu pracy w ciągu dnia,
-
rozliczanie nadgodzin w okresie rozliczeniowym dłuższym niż 1 miesiąc, w tym rozdzielenie nadgodzin dobowych i średniotygodniowych oraz ewidencjonowanie odbioru czasu wolnego za nadgodziny,
-
możliwość importu informacji o czasie przepracowanym rejestrowanych za pomocą czytników RCP


Deklaracje

-
naliczanie i wydruk deklaracji podatkowych zgodnych z obowiązującymi wzorami formularzy
-
wysyłanie deklaracji podatkowych do systemu e-Deklaracje
-
sporządzanie deklaracji dla PFRON (Wn-D wraz z załącznikami) oraz wydruków pomocniczych do DEK-II i DEK-I-0
-
odnotowanie indywidualnego rachunku składkowego przedzielonego płatnikowi przez ZUS
-
tworzenie i przesyłanie do Płatnika formularzy zgłoszeniowych (zobacz film) oraz deklaracji rozliczeniowych ZUS dla pracowników i właścicieli wraz z wymaganymi załącznikami
-
wygenerowanie deklaracji RUD zarówno w formie pliku xml i wczytania go do PUE jak i w postaci wydruku (pojedynczego dla wskazanego pracownika lub seryjnego dla zaznaczonych pracowników

Umowy cywilno-prawne


-
rozliczanie umów cywilnoprawnych, w tym zawieranych z cudzoziemcami, z uwzględnieniem kontroli minimalnego wynagrodzenia obowiązującego dla zleceniobiorców
-
rozliczanie umów cywilnoprawnych godzinowych, z wykorzystaniem wydruku ewidencji czasu pracy dla zleceniobiorców,
-
powiązanie dodatków i umów cywilnoprawnych z listami płac, co umożliwia ich automatyczne naliczanie na wybranych listach płac,

Najważniejsze funkcje modułu kadrowo-płacowego Comarch ERP Optima


Rozliczanie pracowników
Ewidencja i rozliczanie pracowników zatrudnionych w oparciu o umowę o pracę z uwzględnieniem nadgodzin i nieobecności pracowniczych. Rozliczanie umów cywilnoprawnych, w tym zawieranych z cudzoziemcami.


Różne formy zatrudnienia
-
Możliwość obsługi kadrowo-płacowej dla pracowników wieloetatowych.
-
Rozliczanie wynagrodzeń dla pracowników oddelegowanych do pracy za granicą oraz dla pracowników tymczasowych.
-
Wprowadzanie diet kierowców międzynarodowych i rozliczanie ich wynagrodzeń (moduł Płace i Kadry Plus).
-
Rozliczanie wynagrodzenia z tytułu umowy cywilnoprawnej dla osób oddelegowanych do pracy za granicę


Deklaracje ZUS
Tworzenie i przesyłanie do Płatnika formularzy zgłoszeniowych oraz deklaracji rozliczeniowych ZUS dla pracowników i właścicieli wraz z wymaganymi załącznikami.


e-Teczki pracownicze
Pełna elektroniczna dokumentacja pracownicza dostępna w programie, służy do przechowywania wszytkich dokumentów kadrowych związanych z pracownikiem umożliwiając szybki i łatwy dostęp do danych pracownika.


Deklaracje PIT
Naliczanie i wydruk deklaracji podatkowych zgodnych z obowiązującymi wzorami formularzy wysyłanie deklaracji podatkowych do systemu e-Deklaracje.


Operacje seryjne
Wykonywanie operacji dla wielu pracowników jednocześnie, m.in.: naliczanie limitów nieobecności, zmiana wartości wybranych pól w formularzu kadrowym, dodawanie nieobecności, wstawianie dni w planie/czasie pracy, seryjna wypłata dodatku (moduł Płace i Kadry Plus).


Obsługa PPK
Możliwość ewidencji danych dotyczących uczestnictwa pracownika w programie, naliczania składek Pracowniczych Planów Kapitałowych oraz generowania płatności dla instytucji finansowej. Program przypomina również o autozapisie do PPK, umożliwiając tym samym ewidencję rezygnacji i przystąpienia do PPK.


Inne obszary kadr i płac
Możliwość generowania własnych składników wypłat w oparciu o różne algorytmy naliczania, tworzenie własnych nieobecności wraz z limitami, sporządzanie wydruków pomocniczych do raportów GUS.


Oprogramowanie dla biznesu
Finanse.Plus
Z nami zawsze jesteś na plusie

bottom of page