top of page
baner tło.png
szarosc.png
baner tło.png

Płace i Kadry

Zrzut ekranu 01-02-2024 17.45.32.png
pol10.png
szarosc.png

Comarch ERP Optima to program kadrowo płacowy z kilkudziesięcioma ważnymi funkcjonalnościami.
Program umożliwia sprawniejszą obsługę kadrowo-płacową każdej firmy. Dzięki starannie zaprojektowanym funkcjonalnościom, praca jest zautomatyzowana, przez co minimalizowane jest niebezpieczeństwo pojawienia się błędu podczas wykonywania operacji. Moduł jest zintegrowany z programem Płatnik, co umożliwia prowadzenie rozliczeń z ZUS.
Z kolei integracja z systemem e-Deklaracje pozwala automatycznie wysyłać deklaracje podatkowe do US.

kniz1.png
baner tło.png

Moduł Płace i Kadry umożliwia

lo12.png
baner tło.png

Wypłaty wynagrodzeń

eka3.png
szarosc.png
  • rozliczanie wypłat z uwzględnieniem nieobecności, czasu pracy, dodatków i akordów

  • automatyczne wyliczanie podstawy składek emerytalno-rentowych dla pracowników przebywających na urlopach wychowawczych

  • tworzenie korekt, zarówno dla pracowników jak i dla właścicieli, do zaksięgowanych list płac, z możliwością zachowania w programie wypłat naliczonych w pierwotnej postaci istnieje również możliwość anulowania wypłat korygujących i naliczania do nich kolejnych korekt

  • przesyłanie list płac z bazy kadrowo-płacowej do innej bazy, w celu ich zaksięgowania

  • naliczenie składki na Fundusz Emerytur Pomostowych - proporcjonalnie do liczby dni kalendarzowych, w których pracownik wykonywał pracę w warunkach szczególnych lub o szczególnym charakterze

  • rozliczanie wynagrodzeń dla pracowników oddelegowanych do pracy za granicą

Moduł Płace i Kadry Plus posiada dodatkowe funkcje:

  • opcja powiązania listy płac z wybranym wydziałem

  • ewidencja i kontrola wysokości potrąceń (w tym komorniczych i alimentacyjnych)

  • oddelegowanie do pracy za granicą dla osób z zawartą umową o pracę oraz dla osób z zawartymi umowami cywilnoprawnymi

  • rozliczanie wynagrodzeń dla pracowników tymczasowych (zobacz film)

  • automatyczne, okresowe naliczanie składników wynagrodzenia

  • możliwość definiowania dodatków według indywidualnych wzorów klientów i łączenia ich w grupy,

  • generowanie opisu analitycznego dla poszczególnych składników wypłaty

  • odnotowywanie diet i rozliczanie wynagrodzeń kierowców międzynarodowych

11123wq1.png
baner tło.png

Kadry

oko5.png
szarosc.png
  • prowadzenie akt pracowniczych – funkcjonalność elektronicznej teczki pracownika, e-teczki (zobacz film)

  • import i eksport poprzez arkusz kalkulacyjny, m.in.: aktualnych danych kadrowych, informacji o zawartych umowach cywilnoprawnych, danych dotyczących planu pracy, czasu przepracowanego oraz nieobecności

  • przenoszenie pełnych danych kadrowo – płacowych między bazami Comarch ERP Optima

  • zaewidencjonowanie pracowników z możliwością odnotowania przebiegu zatrudnienia, w firmie i poza nią

  • tworzenie struktury podległościowej, która ułatwia zarządzanie kadrami w Comarch ERP Optima oraz w aplikacji Comarch HRM

  • import danych kadrowych pracowników z Programu Płatnik (na podstawie ZUS ZUA)

  • kontrolę unikalności numeru PESEL pracowników

  • import elektronicznych zwolnień lekarskich

  • import i eksport poprzez arkusz kalkulacyjny, m.in.: aktualnych danych kadrowych oraz informacji o zawartych umowach cywilnoprawnych, nieobecnościach

  • archiwizację wybranych formularzy kadrowych

Moduł Płace i Kadry Plus posiada dodatkowe funkcje:

  • wykonywanie operacji dla wielu pracowników jednocześnie, m.in.: naliczanie limitów nieobecności, zmiana wartości wybranych pól w formularzu kadrowym, dodawanie nieobecności, wstawianie dni w planie/czasie pracy, seryjna wypłata dodatku (film)

  • obsługa kas zapomogowo-pożyczkowych: przynależność do PKZP, rejestracja składek (wkładów), przydzielanie zapomóg, udzielanie pożyczek z tworzeniem harmonogramów spłat, raportowanie, udzielanie pracownikowi pożyczek uzupełniających

  • możliwość obsługi kadrowo-płacowej dla pracowników wieloetatowych (zobacz film)

  • atrybuty - czyli cechy, za pomocą których można opisywać pracowników, wprowadzając dowolną liczbę dodatkowych informacji

  • struktura organizacyjna, która pozwala przypisać pracowników do poszczególnych wydziałów

baner tło.png
tko9.png

Czas pracy i nieobecności

szarosc.png
  • kontrolę limitu urlopu wypoczynkowego dla osób podejmujących pierwszą pracę tak, aby należny za dany miesiąc urlop można było wykorzystać dopiero po upływie miesiąca pracy

  • kontrolę limitu 182/270 dni dla zwolnienia chorobowego w obrębie danego okresu zasiłkowego

  • wygenerowanie Zaświadczenia płatnika składek Z-3 zarówno w formacie xml, umożliwiającym wczytania go do PUE jak i w postaci wydruku

  • rozliczanie nieobecności z możliwością wydrukowania podstaw obliczeniowych dla: urlopu, choroby, ekwiwalentu za urlop

  • kontrolę wykorzystania limitów nieobecności przez pracownika, np. urlopu wypoczynkowego (w tym limitu dla pracownika podejmującego pracę po raz pierwszy, pracownika młodocianego oraz pracownika uprawnionego do obniżonej normy dobowej)

  • kontrolę limitu 14/30/60 dni w roku dla zasiłku opiekuńczego (zobacz film)

  • wybór metody odnotowywania czasu pracy pracowników (w tym metoda uproszczona – wpisywanie sumarycznie czasu pracy za cały miesiąc)

  • sprawne definiowanie indywidualnych planów pracy oraz rejestrowanie czasu pracy, ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy w godzinach nocnych oraz nadliczbowych

  • zablokowanie edycji czasu pracy oraz planu pracy przez Użytkownika w sytuacji, gdy pracownik posiada w danym okresie rozliczoną wypłatę etatową

Moduł Płace i Kadry Plus posiada dodatkowe funkcje:

  • możliwość odnotowania w kalendarzu obecności pracownika dowolnej liczby wejść/wyjść w różnych strefach czasu pracy w ciągu dnia,

  • rozliczanie nadgodzin w okresie rozliczeniowym dłuższym niż 1 miesiąc, w tym rozdzielenie nadgodzin dobowych i średniotygodniowych oraz ewidencjonowanie odbioru czasu wolnego za nadgodziny,

  • możliwość importu informacji o czasie przepracowanym rejestrowanych za pomocą czytników RCP

baner tło.png
pol4.png

Deklaracje

szarosc.png
  • naliczanie i wydruk deklaracji podatkowych zgodnych z obowiązującymi wzorami formularzy 

  • wysyłanie deklaracji podatkowych do systemu e-Deklaracje

  • sporządzanie deklaracji dla PFRON (Wn-D wraz z załącznikami) oraz wydruków pomocniczych do DEK-II i DEK-I-0

  • odnotowanie indywidualnego rachunku składkowego przedzielonego płatnikowi przez ZUS

  • tworzenie i przesyłanie do Płatnika formularzy zgłoszeniowych (zobacz film) oraz deklaracji rozliczeniowych ZUS dla pracowników i właścicieli wraz z wymaganymi załącznikami

  • wygenerowanie deklaracji RUD zarówno w formie pliku xml i wczytania go do PUE jak i w postaci wydruku (pojedynczego dla wskazanego pracownika lub seryjnego dla zaznaczonych pracowników 

baner tło.png

Umowy cywilno-prawne

eka1.png
szarosc.png
  • rozliczanie umów cywilnoprawnych, w tym zawieranych z cudzoziemcami, z uwzględnieniem kontroli minimalnego wynagrodzenia obowiązującego dla zleceniobiorców 

  • rozliczanie umów cywilnoprawnych godzinowych, z wykorzystaniem wydruku ewidencji czasu pracy dla zleceniobiorców, 

  • powiązanie dodatków i umów cywilnoprawnych z listami płac, co umożliwia ich automatyczne naliczanie na wybranych listach płac,

baner tło.png

Najważniejsze funkcje modułu kadrowo-płacowego Comarch ERP Optima

ika7.png
baner tło.png

Rozliczanie pracowników

Ewidencja i rozliczanie pracowników zatrudnionych w oparciu o umowę o pracę z uwzględnieniem nadgodzin i nieobecności pracowniczych. Rozliczanie umów cywilnoprawnych, w tym zawieranych z cudzoziemcami.

lo9.png
baner tło.png

Różne formy zatrudnienia

  • Możliwość obsługi kadrowo-płacowej dla pracowników wieloetatowych. 

  • Rozliczanie wynagrodzeń dla pracowników oddelegowanych do pracy za granicą oraz dla pracowników tymczasowych.

  • Wprowadzanie diet kierowców międzynarodowych i rozliczanie ich wynagrodzeń (moduł Płace i Kadry Plus).

  • Rozliczanie wynagrodzenia z tytułu umowy cywilnoprawnej dla osób oddelegowanych do pracy za granicę

oko5.png
baner tło.png

Deklaracje ZUS

Tworzenie i przesyłanie do Płatnika formularzy zgłoszeniowych oraz deklaracji rozliczeniowych ZUS dla pracowników i właścicieli wraz z wymaganymi załącznikami.

ika15.png
baner tło.png

e-Teczki pracownicze

Pełna elektroniczna dokumentacja pracownicza dostępna w programie, służy do przechowywania wszytkich dokumentów kadrowych związanych z pracownikiem umożliwiając szybki i łatwy dostęp do danych pracownika.

ika35.png
baner tło.png

Deklaracje PIT

Naliczanie i wydruk deklaracji podatkowych zgodnych z obowiązującymi wzorami formularzy wysyłanie deklaracji podatkowych do systemu e-Deklaracje.

ika31.png
baner tło.png

Operacje seryjne

Wykonywanie operacji dla wielu pracowników jednocześnie, m.in.: naliczanie limitów nieobecności, zmiana wartości wybranych pól w formularzu kadrowym, dodawanie nieobecności, wstawianie dni w planie/czasie pracy, seryjna wypłata dodatku (moduł Płace i Kadry Plus).

icony-zielone.pngxcs.png
baner tło.png

Obsługa PPK

Możliwość ewidencji danych dotyczących uczestnictwa pracownika w programie, naliczania składek Pracowniczych Planów Kapitałowych oraz generowania płatności dla instytucji finansowej. Program przypomina również o autozapisie do PPK, umożliwiając tym samym ewidencję rezygnacji i przystąpienia do PPK.

oko6.png
baner tło.png

Inne obszary kadr i płac

Możliwość generowania własnych składników wypłat w oparciu o różne algorytmy naliczania, tworzenie własnych nieobecności wraz z limitami, sporządzanie wydruków pomocniczych do raportów GUS.

lo5.png

Oprogramowanie dla biznesu

Finanse.Plus

Z nami zawsze jesteś na plusie

erp1.png
pasek zielony 1.png

© 2021 Finanse.Plus

bottom of page