top of page
OCR
Usługa OCR jest przeznaczona do rozpoznawania znaków i całych tekstów z plików graficznych w różnych formatach. Poza samą zmianą obrazu na tekst, najistotniejszym zadaniem dla OCR jest rozpoznanie kluczowych danych biznesowych (np. kontrahenci, kwoty, daty czy numery dokumentów) z zeskanowanych dokumentów. W Comarch OCR odbywa się to za pomocą mechanizmów sztucznej inteligencji, które wykonują to zadanie szybko i precyzyjnie, a następnie przenoszą rozpoznane dane do systemu np. do rejestrów VAT w przypadku faktur czy na listę przyjęć zewnętrznych w przypadku dokumentów magazynowych.
Zakres danych i funkcjonalności usługi Comarch OCR
Automatyzacja procesów związanych z wprowadzaniem dokumentów przy wykorzystaniu usługi Comarch OCR może być wykorzystana zarówno w przypadku faktur (dokumenty kosztowe w rejestrze VAT jak i handlowe na liście faktur zakupu) jak i dokumentów magazynowych.
W przypadku faktur system przetwarza nie tylko dokumenty w języku polskim, ale również faktury w języku angielskim, francuskim i niemieckim (z uwzględnieniem specyfiki rynku niemieckiego, szwajcarskiego i austriackiego). Co istotne, Comarch OCR wspiera pracę zarówno z pojedynczymi fakturami jak i plikami zawierającymi wiele faktur.
Usługa Comarch OCR rozpoznaje szeroki zakres danych z uwzględnieniem specyfiki danych typów dokumentów czy różnych wersji językowych. Wśród kluczowych danych warto wymienić:
-
dane kontrahenta,
-
numery dokumentu,
-
kwoty i stawki VAT,
-
szczegółowe informacje o pozycjach (m.in. nazwy, ilości i ceny),
-
kody kreskowe,
-
daty wystawienia i sprzedaży
Jak działa usługa Comarch OCR na przykładzie faktur?
Usługa Comarch OCR, wykorzystując zaawansowane, autorskie algorytmy, także z elementami sztucznej inteligencji, analizuje dostarczony plik graficzny i rozpoznaje na nim tekst. Po zmianie obrazu na tekst i odczytaniu z niego danych merytorycznych, przypisuje je do odpowiednich kategorii – NIP, numer faktury, data, kwota netto, brutto, VAT, numer rachunku bankowego itp. Następnie przetworzona przez Comarch OCR faktura zostaje wprowadzona do systemu ERP i w dalszym etapie może być zweryfikowana, zaksięgowana i zarchiwizowana.
Poszczególne kroki procesu wyglądają następująco:
-
Zeskanowanie lub zrobienie zdjęcia fakturze
-
Załadowanie pliku z fakturą do usługi Comarch OCR
-
Sprawdzenie poprawności odczytanych danych
-
Zatwierdzenie dokumentu w systemie ERP
Comarch OCR współpracuje z oprogramowaniem Comarch ERP Optima i Comarch ERP XL , Comarch DMS oraz Comarch ERP XT.
OCR – to technologia optycznego rozpoznawania tekstu (z ang. Optical Character Recognition) – znajduje zastosowanie w wielu dziedzinach, także w biznesie np. we wprowadzaniu faktur i dokumentów do systemu IT.
Comarch OCR to skuteczne narzędzie, które przyspieszy digitalizację Twojej firmy. Dzięki tej usłudze błyskawicznie wprowadzisz do systemu faktury i dokumenty magazynowe. Wystarczy, że zeskanujesz dokument lub zrobisz mu zdjęcie, a chmurowa usługa Comarch OCR wykona resztę pracy za Ciebie – odczyta, skataloguje i wprowadzi do systemu kluczowe dane z dokumentu.
Dzięki temu zaoszczędzisz czas, który poświęcasz na ręczne wprowadzanie danych, łatwo wyszukasz potrzebne dokumenty i zyskasz możliwość ich podglądu w wersji cyfrowej.
OCR
czysty zysk
Najważniejsze zalety Comarch OCR
Wzrost efektywności pracy
Usprawnienie procesów biznesowych poprzez możliwość masowego przetwarzania dużej ilości dokumentów.
Wiele opcji zastosowania
Automatyzacja procesu wprowadzania faktur kosztowych, zakupowych oraz dokumentów magazynowych.
Redukcja kosztów
Oszczędność czasu i ograniczenie błędów względem ręcznego wprowadzania dokumentów.
Łatwy dostęp do danych
Zastosowanie usługi nie tylko automatyzuje wprowadzenie danych do systemu, ale zapewnia stały dostęp do skanów w wersji elektronicznej.
Wysoka jakość danych
Comarch OCR odczytuje dane z dokumentów z 88% skutecznością! Rozczytał i skatalogował już 55 mln stron.
Nowoczesne algorytmy AI
Zastosowanie samouczącej się sztucznej inteligencji do automatyzacji procesów biznesowych.
Oprogramowanie dla biznesu
Finanse.Plus
Z nami zawsze jesteś na plusie
bottom of page